Politica de confidențialitate
Versiunea din 26.10.2026
Ciornă în curs de verificare. Textul se poate schimba înainte de lansarea publică.
1. Cine răspunde de date
Operatorul datelor descrise aici este Native Online SRL, cu sediul în Bd. Iuliu Maniu 18-20, sector 6, București, CUI RO30436711 („noi”). Pentru orice întrebare despre datele personale ne scrieți la info@avoplan.ro.
2. Pe cine privește această politică
Politica se aplică vizitatorilor acestui site, persoanelor care creează un cont și utilizatorilor AvoPlan (avocați și colaboratori).
Datele din dosare și ale clienților unui cabinet (părți, note, clienți, facturi) sunt prelucrate de cabinetul respectiv, care este operatorul lor. Noi le prelucrăm doar în numele cabinetului, conform Acordului de prelucrare a datelor. Dacă apăreți într-un dosar sau sunteți clientul unui cabinet, adresați-vă cabinetului.
3. Ce date prelucrăm, de ce și cât timp
| Situația | Datele | Scopul și temeiul | Cât timp |
|---|---|---|---|
| Creați un cont | nume, email, numele cabinetului, parola (stocată criptat), adresa IP, data | crearea contului: încheierea contractului (art. 6 alin. 1 lit. b GDPR); prevenirea abuzurilor: interes legitim (lit. f) | neconfirmate: 30 de zile; confirmate: cât există contul (dovada acceptării termenilor), fără parolă |
| Folosiți contul | nume, email, rol, cabinet, parola (criptată), data ultimei autentificări, preferința pentru emailuri | furnizarea serviciului: contract (lit. b) | cât există contul, plus cel mult 30 de zile |
| Vă autentificați | emailul introdus, adresa IP, data, reușita | protecția împotriva ghicirii parolelor: interes legitim (lit. f) | 7 zile |
| Primiți emailuri de la AvoPlan | adresa de email, subiectul, data și starea trimiterii | trimiterea notificărilor și evitarea dublurilor: contract (lit. b) | cât există contul |
| Vizitați site-ul | adresa IP, pagina accesată, browserul, ora (jurnalele serverului) | securitatea și funcționarea serverului: interes legitim (lit. f) | conform setărilor furnizorului de găzduire |
| Ne scrieți | ce ne transmiteți | răspunsul la mesaj: interes legitim (lit. f) | cât e necesar pentru rezolvare, cel mult 12 luni |
Nu folosim datele pentru publicitate, nu facem profilare și nu luăm decizii automate cu efecte juridice asupra dumneavoastră. Nu vindem date.
4. Cookie-uri
Folosim un singur cookie, portal_sid, care vă ține autentificat. Este strict necesar, se șterge la
închiderea browserului sau după 8 ore de inactivitate și nu are nevoie de consimțământ. Nu folosim cookie-uri de
analiză sau de publicitate și nu încărcăm scripturi, fonturi sau imagini de la terți.
5. Cui transmitem datele
- Furnizorul de găzduire GTS Telecom SRL, ca persoană împuternicită. Serverele sunt în România.
- Furnizorul dumneavoastră de email, care primește emailurile trimise de AvoPlan.
- Autorități publice, doar când legea ne obligă.
Datele nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European.
Pentru actualizarea dosarelor, serverul nostru interoghează portalul instanțelor (portal.just.ro) cu numărul dosarului. Nu transmitem acolo alte date.
6. Cum protejăm datele
- Conexiunea la site este criptată (HTTPS). Parolele sunt stocate doar criptat, ireversibil.
- Fiecare cabinet își vede numai datele proprii. Colaboratorii văd doar dosarele care le sunt atribuite. Administratorii AvoPlan nu văd în interfață dosarele, clienții sau datele financiare ale cabinetelor.
- Încercările repetate de autentificare greșită sunt blocate temporar. Sesiunile expiră după inactivitate.
- Baza de date are o copie de siguranță în fiecare noapte, păstrată 30 de zile.
7. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere, de restricționare a prelucrării, la portabilitatea datelor și de opoziție la prelucrările bazate pe interes legitim. Majoritatea datelor contului le puteți modifica singur din Contul meu. Pentru celelalte, scrieți-ne la info@avoplan.ro. Răspundem în cel mult o lună.
Puteți depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28–30, sector 1, București, www.dataprotection.ro).
8. Modificări
Dacă schimbăm această politică în mod important, anunțăm utilizatorii pe email înainte de intrarea în vigoare. Versiunea în vigoare este întotdeauna cea de pe această pagină.