Termeni de utilizare AvoPlan

Versiunea din 26.10.2026

Ciornă în curs de verificare. Textul se poate schimba înainte de lansarea publică.

1. Cine oferă serviciul

AvoPlan este oferit de Native Online SRL, cu sediul în Bd. Iuliu Maniu 18-20, sector 6, București, CUI RO30436711, nr. de înregistrare J2012008216400, email info@avoplan.ro („Furnizorul”).

2. Ce este AvoPlan și cui se adresează

AvoPlan este o aplicație online pentru avocați și forme de exercitare a profesiei de avocat. Aplicația urmărește dosarele pe portalul instanțelor, ține evidența termenelor și trimite notificări pe email. Modulul Financiar ține evidența facturilor și estimează contribuțiile și impozitul avocatului.

Serviciul se adresează exclusiv profesioniștilor, care îl folosesc în activitatea lor profesională. Cine creează un cont declară că acționează în numele cabinetului indicat și că are dreptul să accepte acești termeni pentru el.

3. Contul

Contul se creează din formularul de înregistrare și se activează din linkul trimis pe email. Persoana care îl creează devine coordonatorul cabinetului și poate adăuga colaboratori.
Coordonatorul răspunde de conturile pe care le creează și de dosarele la care le dă acces.
Fiecare utilizator își păstrează parola confidențială și ne anunță imediat dacă bănuiește că a fost folosită de altcineva.

4. Preț

În primele 12 luni de la crearea contului, toate funcțiile sunt incluse fără cost. Dacă după această perioadă serviciul sau unele funcții devin cu plată, vă anunțăm pe email cu cel puțin 30 de zile înainte. Nimic nu devine cu plată fără acordul dumneavoastră. Dacă nu sunteți de acord, puteți închide contul și primi datele cabinetului (secțiunea 9).

5. Ce face și ce nu face AvoPlan

Datele dosarelor provin de pe portal.just.ro, administrat de Ministerul Justiției. Ele pot fi incomplete, întârziate sau greșite, iar portalul poate fi indisponibil. AvoPlan le preia și le afișează așa cum sunt publicate și nu le garantează.
Termenele calculate (de exemplu ultima zi de apel) sunt un ajutor de calcul, după regulile Codului de procedură civilă și calendarul sărbătorilor legale introdus în aplicație. Ele nu înlocuiesc verificarea actelor comunicate, a dosarului și a legii aplicabile. Avocatul rămâne singurul responsabil pentru respectarea termenelor procedurale.
Notificările pe email pot întârzia sau se pot pierde, de exemplu din cauza filtrelor antispam. Lipsa unei notificări nu înseamnă că nu există o noutate în dosar.
Estimările fiscale din modulul Financiar sunt informative. Ele nu constituie consultanță fiscală sau contabilă și nu înlocuiesc evidența contabilă sau declarațiile fiscale.

6. Obligațiile utilizatorilor

Folosiți AvoPlan doar în activitatea profesională și cu respectarea legii, inclusiv a regulilor privind secretul profesional și protecția datelor.
Introduceți în aplicație doar date pe care aveți dreptul să le prelucrați. Notele și datele clienților (de exemplu CNP-ul) se introduc doar când sunt necesare.
Nu încercați să accesați datele altor cabinete, să ocoliți măsurile de securitate sau să încărcați serverul (de exemplu prin interogări automate).
Nu revindeți și nu puneți serviciul la dispoziția unor terți din afara cabinetului.

7. Datele cabinetului și confidențialitatea

Datele introduse sau urmărite de cabinet (dosare, părți, note, clienți, facturi, date fiscale) aparțin cabinetului. Pentru aceste date, cabinetul este operator, iar Furnizorul este persoană împuternicită și le prelucrează doar pentru a oferi serviciul, conform Acordului de prelucrare a datelor din anexă.

Datele conturilor (nume, email, logare) le prelucrăm ca operator, conform Politicii de confidențialitate.

Știm că datele cabinetului sunt acoperite de secretul profesional al avocatului. Accesul personalului Furnizorului la ele este limitat la ce e strict necesar pentru funcționare, securitate, rezolvarea unei probleme semnalate de dumneavoastră sau îndeplinirea unei obligații legale, sub obligație de confidențialitate. Administratorii AvoPlan nu văd în interfață dosarele, clienții sau datele financiare ale cabinetelor.

8. Disponibilitate și modificări ale serviciului

Ne străduim ca AvoPlan să fie disponibil permanent, dar nu garantăm funcționarea fără întreruperi. Pot exista lucrări de întreținere sau defecțiuni, ale noastre ori ale portalului instanțelor. Putem dezvolta, schimba sau renunța la funcții. Dacă renunțăm la o funcție esențială, vă anunțăm din timp.

9. Încetare

Puteți închide contul oricând, scriindu-ne la info@avoplan.ro. La cerere, primiți înainte un export al datelor cabinetului.
Datele cabinetului se șterg în cel mult 30 de zile de la închidere. Din copiile de siguranță dispar în alte cel mult 30 de zile.

10. Clauze care limitează răspunderea și drepturile

Următoarele clauze le acceptați expres prin bifa de la crearea contului:

Limitarea răspunderii. Furnizorul nu răspunde pentru prejudiciile cauzate de datele publicate pe portal.just.ro, de indisponibilitatea portalului sau a serviciului, de neprimirea unei notificări ori de folosirea termenelor calculate fără verificarea prevăzută la secțiunea 5. Pentru alte prejudicii cauzate din culpă ușoară, răspunderea Furnizorului se limitează la sumele plătite de cabinet în ultimele 12 luni. Limitarea nu se aplică prejudiciilor cauzate cu intenție sau din culpă gravă.
Suspendarea. Furnizorul poate suspenda un cont care încalcă secțiunea 6 sau pune în pericol securitatea serviciului, cu anunțarea coordonatorului.
Încetarea de către Furnizor. Furnizorul poate înceta serviciul pentru un cabinet cu un preaviz de 30 de zile, cu posibilitatea exportului datelor. Fără preaviz, poate înceta în caz de încălcare gravă a acestor termeni.
Modificarea termenilor. Furnizorul poate modifica acești termeni, cu anunțarea pe email cu cel puțin 30 de zile înainte, pentru modificările importante. Dacă nu sunteți de acord, puteți închide contul înainte de intrarea lor în vigoare.

11. Legea aplicabilă și litigii

Acești termeni sunt guvernați de legea română. Încercăm mai întâi să rezolvăm amiabil orice neînțelegere. Dacă nu reușim, litigiul se soluționează de instanțele competente de la sediul Furnizorului.

Anexă — Acord de prelucrare a datelor (art. 28 din Regulamentul (UE) 2016/679)

Acest acord se aplică datelor cu caracter personal pe care cabinetul („Operatorul”) le introduce sau le urmărește în AvoPlan. Furnizorul este „Persoana împuternicită”.

Obiect și durată. Găzduirea, sincronizarea cu portal.just.ro, afișarea, calculul termenelor și trimiterea notificărilor, cât timp contul cabinetului este activ, plus perioada de ștergere de la secțiunea 9.
Categorii de persoane vizate și de date.
- Părțile și participanții din dosare: nume, calitate procesuală, date din dosar, inclusiv din cauze penale.
- Clienții cabinetului: nume, CUI sau CNP, date de contact, facturi și încasări.
- Avocații cabinetului: date fiscale din modulul Financiar.
- Orice persoană menționată în notele scrise de utilizatori.
Instrucțiuni. Persoana împuternicită prelucrează datele numai conform instrucțiunilor Operatorului: acești termeni și folosirea aplicației. Excepție fac cazurile în care legea o obligă altfel; atunci îl informează pe Operator, dacă legea permite.
Confidențialitate. Persoanele care au acces la date s-au angajat să respecte confidențialitatea sau au o obligație legală în acest sens.
Securitate. Persoana împuternicită aplică măsurile descrise în Politica de confidențialitate: conexiune criptată, parole stocate criptat, separarea datelor pe cabinete, roluri și drepturi de acces, limitarea încercărilor de autentificare, copii de siguranță zilnice.
Subîmputerniciți. Operatorul autorizează folosirea furnizorului de găzduire GTS Telecom SRL, cu servere în România. Orice schimbare a subîmputerniciților se anunță cu 30 de zile înainte; Operatorul poate obiecta și închide contul. Datele nu se transferă în afara Spațiului Economic European.
Drepturile persoanelor vizate. Cererile persoanelor vizate privind datele din dosare sau ale clienților se adresează Operatorului. Persoana împuternicită îl ajută, de exemplu prin export sau ștergere.
Încălcarea securității datelor. Persoana împuternicită îl anunță pe Operator fără întârzieri nejustificate, în cel mult 48 de ore de la constatare. Îi transmite informațiile de care are nevoie pentru obligațiile de la art. 33 și 34 din Regulament.
La încetare. La alegerea Operatorului, datele se returnează (export) și apoi se șterg, conform secțiunii 9.
Verificare. La cerere, Persoana împuternicită pune la dispoziție informațiile necesare pentru a demonstra respectarea acestui acord. Răspunde și la întrebările rezonabile ale Operatorului despre măsurile de securitate.
Obligațiile Operatorului. Operatorul răspunde de temeiul legal al prelucrării datelor pe care le introduce și de informarea persoanelor vizate, acolo unde este cazul.